最高人民法院信息中心攜手TechExcel,全力打造項目管理平臺

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摘要

NEWS

 

近日,最高人民法院信息技術服務中心(以下簡稱:最高法院信息中心)與TechExcel達成合作,攜手構建項目管理系統,全面支持全國法院的信息化項目管理,此次合作為TechExcel項目管理平臺在國家政法機關的發展翻開了嶄新的篇章!雙方的成功簽約將進一步促進TechExcel品牌的提升,并將為最高法院信息中心提供一個更加高效、協同的項目管理辦公環境。

 

 

最高人民法院信息中心

 

 

最高人民法院信息中心(即中華人民共和國最高人民法院信息技術服務中心)是中華人民共和國最高人民法院的直屬事業單位,內設7大職能部門。主要負責全國法院的“天平工程”等項目建設;全國法院信息化規劃、標準和規范的制定及組織實施;全國法院信息化工作的管理及指導;最高法院信息及網絡系統的建設、技術服務和維護等相關工作。

 

關于項目背景

 

隨著最高法院信息中心的快速發展,近年來,最高法院信息中心陸續承建了最高法院眾多的系統平臺建設工作。隨著業務量的急劇上升,項目監控的工作量也大幅增加,對最高法院信息中心項目管理團隊提出了較大的挑戰。

信息中心一直以來使用院辦公平臺作為自身的項目管理系統。隨著院里建設項目的日益增多,項目管理的復雜程度也隨之提高。為提升項目管理團隊的項目管理能力、降低人力溝通成本、提高團隊間溝通效率和準確度,項目管理平臺的建設提上了日程,希望借助信息化工具來提升項目管理效率,更大程度的為最高法院全國信息化項目提供更優質的支持。

為此,最高法院信息中心特制定了工具平臺采購計劃及相關管理制度,以項目管理理論及業界項目管理實踐為基礎,結合《信息中心信息化項目建設管理辦法》、信息中心項目建設的特點以及項目建設管理現狀,構建滿足信息中心需要的、統一、高效的項目管理系統。

 

雙方順利簽約

 

最高法院信息中心由系統研發處牽頭對市面上的主流項目管理軟件做了詳細評估和反復論證,推薦采購功能較為成熟的項目管理軟件作為信息中心的項目管理系統。

TechExcel公司憑借良好的品牌知名度順利進入了最高法院信息中心的視野,基于DevSuite項目管理系統已經在國內諸如國家認監委、山東國土資源廳等眾多政府、政務等領域權威機構得到了成功的應用和認可,DevSuite項目管理系統強大的協同功能贏得了最高法院信息中心的青睞。

當然,最高法院信息中心結合項目的實際需求,對系統進行了嚴密的分析和論證,最終確認DevSuite產品化非常成熟,不僅可以滿足目前的項目管理需求,后期擴展和業務定制也非常方便。

DevSuite軟件自帶了全套的標準項目管理功能,可快速幫助信息中心構建符合自身要求的項目管理系統。用戶在啟用這些功能模塊后,還可繼續對具體的工作流程和表單模板做細化,從而實現最高法院信息中心工具選型工作要細化已有工作內容的目標。

同時,由于DevSuite軟件自身擁有強大而完善的自定制能力,包括流程定制、界面定制、集成接口等功能,最高法院信息中心只需通過軟件本身的配置能力加上少量的定制開發工作即可完成所有管理需求。DevSuite的這些特有優勢給最高法院信息中心的系統使用人員都留下了非常良好的印象。

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DevSuite為高法信息中心定制的解決方案

 

最高法院信息中心下設7大處室,每個處室主要負責自己職責相關的信息化建設工作,項目類型多樣。各處室建設的項目類型雖不同,但對于項目管理都有共同之處,都涉及范圍管理、費用管理、時間管理、風險問題管理、匯報溝通管理等,都要求按照《信息中心信息化項目建設管理辦法》進行管理。此前,項目管理系統采用傳統的Office電子文檔和辦公軟件進行項目監管,對于有限的項目監管人員、分散繁雜的項目管理工作,采用傳統方式進行管理,容易出現以下問題:

1

無法應用計算機統計分析技術,及時向領導提供決策信息支持。

2

項目進度、質量、合同執行等過程數據,量大而且不停地變化,信息變化很難及時準確反映,項目監管人員很難隨時掌握動態數據并匯總。

3

項目文檔缺少集中統一管理,查找和使用起來困難,同時,很難實現信息中心各項目文檔積累,以便未來項目借鑒。

4

當項目涉及多個處室時,不便于各部門項目協同工作和信息共享。

 

面對最高法院信息中心的管理訴求,TechExcel為其量身定制了一套全面的項目管理解決方案,依據項目建設的不同階段,將項目管理分為規劃預算、合同管理、項目實施基礎信息、項目監管、決策分析、配置管理等方面業務域。項目管理系統總體業務框架如下圖所示。

 

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1
規劃預算業務
主要面向規劃人員,主要對提出本處室項目建設需求,匯總整合項目建設需求,以及對預算和采購計劃等進行管理。
2
合同管理業務
主要面向各處室合同管理人員,主要支撐內部立項、合同以及招投標文件的管理
3
項目實施基礎信息業務
項目實施基礎信息業務主要面向督辦/交辦任務執行人員、承建單位項目經理、項目質量檢查人員,主要支撐對項目計劃、執行匯報、問題、質量檢查等方面項目執行過程數據的管理
4
項目監管業務
項目監管業務主要面向信息中心各處室項目主管、預算執行監管人員、督辦人員,主要支撐在項目實施基礎數據的基礎上,對項目執行過程進行監管,包括項目實施過程的各類審查,監管項目計劃執行情況,評審執行情況,項目問題情況,人員任務情況,質量檢查情況、項目合同支付情況等
5
配置管理業務
配置管理主要面向承建單位項目經理、項目主管、項目運維、項目檔案管理等人員,主要支撐承建單位項目經理在受控庫中對項目實施過程中的文檔進行版本管理、上報入庫管理,支撐項目主管對承建單位上報入庫的文檔進行審查,在線入信息中心項目產品庫,支撐通過權限控制的方式,相關人員下載使用
6
決策分析業務
決策分析業務主要面向院領導、信息中心領導和處室領導、用戶,對于信息中心領導,主要支撐在項目執行和監管數據的基礎之上,通過統計分析圖表,對整個信息中心的項目建設進行科學決策;對于處室領導,支撐本處室建設項目的情況。對于用戶,支撐掌握項目進展、參與的評審、項目的培訓等信息

 

項目小結

 

能夠承接國家最高政法機關的項目建設并非易事,這也表明了最高法院對于TechExcel公司品牌及產品實力的高度肯定和認可。

在最高法院信息中心的IT部署中,項目管理平臺是非常重要的一環。目前,項目已經開始順利運作,TechExcel公司將憑專業的知識,優秀的產品,豐富的經驗,用實力全力助力最高法院信息中心業務高速發展。

TechExcel也將繼續大力推進政府政務項目管理軟件市場的發展,為更多的企業提供高效的信息化項目管理解決方案。

 

 

 

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